InCrEG LibertyLook possède toutes les fonctionnalités nécessaires à la bonne gestion de votre institut de beauté : 
| Gestion des clients et de leur historique
InCrEG LibertyLook vous permet de remplacer les fiches papiers que vous utilisez à votre institut de beauté. Avec la gestion informatique, vous n'avez plus de problème à vous relire et surtout vous conservez un historique complet (prestations, ventes et informations techniques), facile d'accès et qui ne prend pas de place. |
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| Facturation rapide des clients de votre institut de beauté
La plupart du temps vos clients vous demandent d'effectuer les mêmes prestations que la fois précédente. Le logiciel en tient compte et vous permet dans ce cas de facturer en 4 clics votre client(e). |
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| Gestion du carnet de rendez-vous
Votre carnet de rendez-vous directement accessible depuis notre logiciel. Vous pourrez ainsi accueillir plus rapidement vos clients en évitant une double saisie mais également suivre votre activité rétrospectivement. |
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| Gestion des abonnements
Notre logiciel de gestion d'Institut de Beauté gère les cartes d'abonnements. Vous avez la possibilité à tout moment de consulter l'état des abonnements de vos clients. |
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| Impression des chèques des clients
Simplifiez la vie de vos clients en leur imprimant directement leur chèque. Vous n'avez pas besoin d'une imprimante spécifique, une imprimante multifonctions standard vous le permet.
Gestion de caisses de votre institut de beauté (Espèce, Monéo, Carte, ...)
Chaque caisse est gérée indépendamment vous permettant de connaître vos différents soldes à tout moment. De plus, vous pouvez ajouter un nouveau mode de paiement quand vous le souhaitez, ainsi par exemple la prise en compte de Monéo est immédiate dans le logiciel. |
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| Gestion des collaborateurs et de leurs présences
Pour chaque collaborateur, vous gérez facilement les présences et vous pouvez suivre son temps de présence sur la semaine. Les congés, semaine de cours, ... sont également gérés. |
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| Gestion des stocks, achats, inventaires, fournisseurs
Gérer le stock de votre institut de beauté de la manière la plus simple possible. Saisissez vos achats pour mettre à jour votre stock. A chaque vente, votre stock est mis à jour automatiquement. L'inventaire devient simple grâce à un écran unique qui vous donne une vision complète de votre stock. |
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| Edition de nombreux états : brouillards, journaux, chiffres d'affaires, stocks, ...
A tout moment, vous pouvez visualiser et éditer des états qui seront notamment utiles au comptable de votre institut de beauté. De nombreux états sont disponibles : Brouillard de caisse, Journaux de caisse, Chiffres d'affaires, Fin de journée, Etat de la TVA encaissée, Récap des stocks, Journal des mouvements de stock, Réédition des factures, ... |
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| Calcul de statistiques comparatives parmi une liste évolutive selon vos besoins
Notre logiciel de gestion d'Institut de Beauté vous propose un système perfectionné de statistiques qui vous permet de comparer n'importe quelle statistique (pour plusieurs période de temps, entre les collaborateurs, entre plusieurs types de prestation, ...). De plus, ce système de statistiques est complètement ouvert, vous pouvez ajouter toutes les statistiques qui vous passent par la tête. |
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| Edition de mailings
Pour conserver une relation étroite avec vos clients, notre logiciel de gestion d'Institut de Beauté vous permet d'effectuer une série de publipostages (Courrier, email) en fonction de critères précis. Le système de critères est, tout comme les statistiques, complètement ouvert. Pour plus de souplesse et une présentation originale, ces mailings s'appuient sur des logiciels du marché comme Microsoft Word, Sun StarOffice, OpenOffice, ... |
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| Saisie optimisée des articles et des prestations
Grâce à sa saisie optimisée, InCrEG LibertyLook vous permet de saisir rapidement vos articles et vos prestations, ce qui vous garantie un temps d'initialisation très court.
Une vingtaine d'éléments paramétrables (Type de peau, Catégorie de clients, Catégorie des prestations, ...)
Pour faire face à toutes les particularités de votre institut, tous les éléments utilisés sont paramétrables de manière très simple. Ainsi vous pouvez paramétrer : Types de peau, Catégories de clients, Tranches d'âge, Origines de clients, Modes de règlements, Types de prestations, Catégories des prestations, Types des articles, Catégories des articles, Marques, Types de mouvements de stock, Types de mouvements de caisse, Fonctions, Types de contrats, Types de pointages, Profils utilisateurs, Fêtes, Message du ticket, Type de répartition des remises, Taux de TVA, ...
Personnalisation du logiciel à votre institut de beauté
InCrEG LibertyLook est personnalisable afin de présenter à vos clients une interface en harmonie avec votre institut de beauté. La photo de votre institut, votre logo et bien plus si vous le souhaitez. |
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| Sauvegarde de vos données
Ce logiciel de gestion d'Institut de Beauté vous propose un système de sauvegarde simple et fiable de vos données sur votre disque dur, clef USB, disquettes ou sur internet via la mise en place d'un serveur adéquat. Vous pourrez ainsi basculer vos données sur un autre poste (chez vous par exemple).
Mise à jour du logiciel possibles via Internet
Sur le site de SourceForge "Project: InCrEG LibertyLook: File List", vous aurez accès gratuitement aux mises à jour régulières du logiciel que vous devrez installer. Le logiciel permet, via la mise en place d'un serveur adéquat, l'installation automatique de ces mises à jour.
Gestion en réseau immédiate et sans surcoût
InCrEG LibertyLook a été développé en utilisant les dernières technologies permettant d'allier facilité d'emploi pour l'utilisateur et puissance d'évolution. Ainsi si vous avez besoin d'ajouter un poste dans votre institut de beauté pour mettre en place une seconde caisse par exemple, le logiciel contient déjà toutes les fonctionnalités pour cela.
Accès aux informations de vos différents instituts de beauté depuis chez vous
Avec le système de sauvegarde sur disquettes ou clef USB, vous pouvez récupérer vos informations depuis chez vous. |
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Vous pourrez facilement personnaliser le logiciel avec le nom, le logo et la photo de votre institut de beauté
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